フィールドサポート 基本マニュアル

◆案件詳細の確認、準備

・日時、作業拠点および集合場所を確認する

・集合場所(拠点)までのルート、移動時間を調べる

 *集合時間(案件開始15分前)までに到着する

 *出発予定時間をメール連絡する

・集合時および作業時の現地担当者、連絡先、名乗りを確認する

 *現地担当者はお客様、クライアント担当者、(他社・弊社)

  リーダーと様々なので注意する

  又、現地担当者より事前に確認連絡が入る場合もあるので

  適切な対応する

・作業内容及び添付資料(手順書、工程表など)を理解する 

・服装を確認し、持物を準備する

 *必ず必要な持物(筆記用具、メモ帳、カッター、作業用手袋)

 *記録媒体(パソコン、タブレット、USBメモリーなど)、

  作業に関係ない物の持込は禁止する

・特記事項を確認する

上記、案件詳細の不明点、又は体調不良などは、自己判断せず

前日までに業務連絡先へ連絡する

 

◆身だしなみ確認

・髪型は清潔に整え、派手な髪色でないこと

・髭は剃っていること

・鼻毛は出ていないこと

・体臭、口臭は臭くないこと

・服装は指定の服装でシワや汚れがなく、派手な格好でないこと

・ピアス、ネックレス、ブレスレット、指輪(結婚指輪は除く)は

 外すこと

 

◆当日の移動報告

・家を出る時に、必ず出発報告する

 *報告方法は別途資料

 *移動中における資料の紛失、盗難に注意する

・集合場所に到着後、現地担当者へ連絡し合流する

 *名乗りを間違えない

 *社会人として適切な挨拶をしっかりとする

 (作業拠点でも同様)

上記、遅刻、遅延、体調不良、怪我など、

不測の事態が生じた場合は、

自己判断せず速やかに業務連絡先へ連絡し相談した上で、

現地担当者へ連絡する(連絡が遅れると大きな問題になる)

・作業拠点に入る時に、必ず入館報告する(後で報告しないこと)

 * 報告方法は別途資料

 

◆作業開始(注意点)

・作業拠点には様々な人がいますが、現地担当者とは案件詳細に

 記載されている人なので、

 作業に関する事は、必ず現地担当者に報告、連絡、相談する

・作業拠点にはルールが異なるため注意点を確認する

 *作業場所、作業対象機器、通行可能なルート・エレベータ、

  セキュリティ(カード、鍵)、機器使用可否(PC、携帯)、

  トイレ・休憩・飲食・喫煙場所など・自身の持物(貴重品)は

  自己管理する

・作業拠点での貸出物(入館証、鍵、PCなど)、資料(手順書、

 チェックシート、メモなど)は、作業中の紛失に注意し、

 終了後返却、提出する

・個人情報(連絡先、ID、PASSなど)が記載されている資料や

 メモは、第三者の目に着かないように作業し、紛失に注意する

・必ず作業手順を擦り合わせてから作業を開始する

・作業スペースを確保し、手順に沿って作業を開始する

・作業拠点での物品移動は所有者の許可を得て、

 破損や紛失に注意して取り扱う(作業終了後は元に戻す)

・個人的な写真撮影はしない(報告に伴う写真撮影は許可を取り

 撮影する)

・自己判断で追加・変更の作業、金品徴収はしない

・車両の運転はしない(会社が許可した者のみ運転を認める)

上記、作業手順(指示)以外の出来事(軽微な内容でも)が

発生した場合は、自己判断せず速やかに作業を中断して

現地担当者へ確認する(連絡をしないと大きな問題になる)

又、指摘された事、追加・変更作業になる場合などは、

作業中でも速やかに業務連絡先へ連絡する

 

◆作業終了報告

・持参した全ての物(資料は特に注意)は再確認し、持ち帰る

・案件終了時に、必ず退館報告する(後で報告しないこと)

 *報告方法は別途資料

移動交通費(往復)報告する

 *報告方法は別途資料

・残業の発生を報告する

 *報告方法は別途資料

・報告事項は、自己判断せず速やかに業務連絡先へ連絡する

 

◆業務連絡先

フォーシーズ 鴻戸(コウド) 080-4455-6914

日中帯(9:00~18:00)であれば事務所でも構いません

TEL:04-2937-5487

 

・疑問、質問は、そのままにせず気軽に連絡して下さい

・体調不良や欠勤は、別の者を手配するため早めに(深夜でも)

 連絡して下さい

・自身に過失があり、言いにくい事でも連絡して下さい

・作業中に指摘された事は、最優先で連絡して下さい

 

安全作業で終えられるよう精一杯バックアップします